株式会社ICMG、 ICMG Partners Pte. Ltd.（以下「ICMG Partners」といいます。）及びそれらの関係会社（以下個別に又は総称して「当社」といいます。）の個人情報保護について、下記（以下「本方針」といいます。）のとおり、その目的、利用範囲及びお取り扱いについてご案内します。
1.定義
本方針における各用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する諸規則（以下あわせて「法令」といいます。）に定める定義に従うものとします。
2.個人情報の取得
当社は、皆様の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守し、法令で不要とされている場合を除き、公表（当社Webサイトによる公表を含み、以下同様とします。）又は通知した利用目的の範囲内で、適正かつ合法的な方法により個人情報を取得、使用いたします。
3.個人情報の利用
当社は、以下の目的又はこれに付随関連する目的で個人情報を利用します。
- 当社のお取引様に対するサービス業務の提供
- 商談及び契約の履行、その他お取引にあたり必要な業務ならびに情報の管理
- 各種イベントおよび当社の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます。）に関するご案内
- サービスに関する提言・統計・調査等
- 業務連絡、業務のアサインメント、お取引先様への紹介、その他の業務遂行
- 会社法および国内外の公的機関からの要請に基づく権利の行使及び義務の履行
- 当社の採用活動並びに採用後の人事管理
- 報酬、人事及び労務管理の履行並びに福利厚生の提供
- 法令等に基づく本人確認等ならびに商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認および管理
- お取引様および株主様の情報管理
- 各種問い合わせへの回答
- 投資事業有限責任組合、リミテッドパートナーシップその他のファンドの組成、管理および運営ならびに当該ファンドの投資先の支援および管理
- その他、上記の利用目的に付随する目的
4.委託先管理
当社は、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託する場合、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督及び監査を継続的に行います。
5.個人データの共同利用
当社は、取得した個人情報を、上記個人情報の利用目的の範囲内で必要な場合、またはICMGグループ全体のサービスの提供・向上に役立てるため、株式会社ICMGを個人情報の管理責任者として、株式会社ICMG、ICMG Partners及びそれらの関係会社(URL:新ICMG HPのAboutページのリンク)、との間で個人データを共同利用させていただくことがあります。
株式会社ICMG、ICMG Partners及びそれらの関係会社(URL: 新ICMG HPのAboutページのリンク)には外国籍の法人が含まれますが、個人情報保護法上要求される基準に適合する体制整備に努めており、かつ、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じております。
ご不明な点がございましたら、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
・共同利用する個人情報は、以下のとおりになります：
氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、役職、
その他共同利用する者の事業目的の達成に必要な情報
・共同利用の管理責任者は、以下のとおりになります：
株式会社ICMG（東京都千代田区丸の内2-1-1 明治安田生命ビル11階：代表取締役社長 船橋仁）
6.個人データの第三者提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたって、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
7.安全管理措置
当社は、社内の運営体制及び従業員の教育を行い、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正なアクセスや、漏洩、改ざん又は紛失等を予防し、個人情報に対して適切な安全管理措置を実施します。
8.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止及び第三者提供停止等
当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止、及び個人情報の第三者提供記録の開示等のお申し出につきましては下記問い合わせ窓口よりご連絡をお願いいたします。ご本人様であることを確認させていただいた後、法令に基づいて対応させていただきます。
9.Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
10.法令の遵守
当社は、当社における個人情報の保護について、法令及びガイドラインその他の規範を遵守いたします。
[個人情報に関するお問い合わせ窓口]
〒100-0005
東京都千代田区丸の内2-1-1 明治安田生命ビル11階
株式会社ICMG 広報部
TEL：03-6812-2511
株式会社ICMG
代表取締役社長 船橋 仁
